Ein weiterer Ansatz gegen Verschwendungen stellt das Ideenmanagement dar. Dabei kann der Mitarbeiter mit der Unterstützung des Ideenmanagements das Unternehmen aktiv mitgestalten. Je höher die Beteilung desto höher die Wirksamkeit. Das betriebliche Vorschlagswesen ist in Deutschland schon seit über 100 Jahren etabliert. Es ist ein bewehrtes Mittel.
Ein gutes Ideenmanagement sollte bei der Umsetzung einfach und unkompliziert sein. Andernfalls ist die Akzeptanz unter den Mitarbeitern sehr gering, wenn die Ideenaufnahme und/oder der Bearbeitungsprozess langwierig sind. Dies führt letzten Endes dazu, dass die Mitarbeiter z.B. die entsprechende Software nicht benutzen wollen.
Im Rahmen von Lean Management geht es beim Ideenmanagement folglich darum eine nachhaltige Weiterentwicklung des IST-Zustandes zu erzielen. Dies impliziert auch eine Reduzierung der Verschwendungen.
Um die Mitarbeiter zu erreichen, bietet sich das „AIDA-Modell“ an.

• Aufmerksamkeit auslösen
• Interesse wecken
• Die Mitarbeiter berühren
• Aktion freisetzen
AIDA modell

Das Ideenmanagement ist der systematische Prozess der Generierung, Entwicklung und Umsetzung von Ideen, um ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Das IMS (Idea Management System) gehört zur Unternehmenskultur. Ein Baustein innerhalb einer ganzheitlichen Führungskultur ist das Ideenmanagement.

Bei der Implementierung einer neuen Ideenmanagement-Software geht es darum, den Status quo zu durchbrechen, Hindernisse abzubauen und die Offenheit für positive Veränderungen zu fördern. Ein solcher Ansatz erfordert eine strukturierte Planung und das Engagement mehrerer Interessensgruppen. 

Kaizen, KVP, Vorschlagswesen oder Ideenmanagement. All diese Begriffen (auch wenn es zum Teil um Synonyme geht) haben etwas gemeinsam. Es geht nämlich darum, die Mitarbeiter einzubinden und in kleinen Schritten Verbesserungen zu erzielen. Bei der Umsetzung sind folgende Schritte zu beachten:

  • Projekt Stakeholders (HR, Marketing, usw.) festlegen
  • Projekt Scope beschreiben
  • Projekt-Team bilden
  • Betriebsrat frühzeitig einbinden (Betriebsvereinbarung, Belohungssystem, Wertschätzung der Mitarbeiter)
  • Kickoff Meeting
  • Prozessanalyse IST-Zustand
  • IT Strukturanalyse
  • Vergleich SOLL/IST Zustand, Gap-Analyse
  • Softwareauswahl
  • Define members (Roles & Responsibilities)
  • Practice the system (beginner training)
  • Preparation and implementation a plan for lunch
  • Advanced training (User testing)
  • Final setup
  • Ready for lunch

 

Das Ziel dabei sollte sein: Viele Aktivitäten (z.B. durch sog. Campaign, regelmäßige updates),

eine hohe Beteiligung (Feedback, Daumen hoch Funktion, Auszeichnung), was letzten Endes zu einem hohen Nutzen führt.

 

Kennzahlen definieren:

  • Beteiligungsquote
  • Bearbeitungsdauer
  • Ideenquote

 

 

Langfristig gesehen sollte ein Unternehmen auf ein professionell ausgerichtetes Ideen- und Innovationsmanagement setzen. Inzwischen gibt es eine Vielzahl an Tools.

Vorlagenmeister bietet professionelle Vorlagen im Rahmen von Lean Six Sigma an.